( どうしてうれしそうじゃないの?)  …, ビジネスメールの書き出しは、相手が本文中で一番最初に目にするため重要な部分です。言葉によっては、全体の良し悪しに影響します。マナーを守ってビ …, 顧客や企業に向けてインタビューを依頼する場合に、何を書けばいいかなど疑問が多いのではないでしょうか。 ( どうして?) (進行中のプロジェクトについて、いくつかご質問したいです。), ・I am writing this email to confirm our discussion at the last meeting. 英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか?メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 署名 (よい週末をすごされましたか。), 日本語のビジネスメールにも決まった形があるように、英語にも基本の型があるのでそれを守って書くようにしましょう。, ①件名(一目見て内容が伝わるように書く) I am trying to jump in and help make progress on this issue. (近々会うのを楽しみにしています), 英語のビジネスメールも、基本的なルールは日本のものとそこまで変わりません。よく使うフレーズなどは覚えてしまって、状況ごとに使いこなしていきましょう。, 新規営業の業務効率化にお困りではありませんか? 田中 太郎(⑦署名) 「情報をシェアする」は英語でもそのまま “share information” でOKです. tarotanaka@○○.com, 敬具(⑥結びの言葉) (ご都合がよろしければ11月3日にお伺いいたします。), ・I deeply regret to inform you that I have to decline your offer this time. (あなたが元気なことを祈っています。), ・It was a pleasure to meet you yesterday. ④書き出し(目的を簡潔に書く) ョン, ユピテル レーダー 地図更新 2018, パナソニック ギュット カゴカバー, タロット 相手の状況 スプレッド, 賃貸 ハウスクリーニング 自分で, App Engine Google_application_credentials. 列に横入りはまずいですよね。日本人としてはかなりのマナー違反。その時に使うフレーズからみていきましょう!, ここで使われているフレーズの”jump in”は、列の中に飛び込んできたという意味の英語表現です。前置詞の”in” が使われているので、完全に列の中に入り込んでいる感じのニュアンスになります。, A: Why are you upset? ( なんでむかっとしているの?) 英語でビジネスメールを作成するとなると、少し難しく感じてしまう方もいるのではないでしょうか。いざというときにスムーズにビジネス英文メールを作成できるよう、シーン別にメール作成のポイントをご紹介します。 ここでは、シーンによって表現が異なる件名、書き出し、本文を中心にご紹介します。, 初めて取引きをする相手や、仕事関係で紹介された人などへ、自己紹介の挨拶メールを送る場合です。, 「初めまして」を意味する「Introduction」を用いることが一般的です。必ず自分の名前や紹介してくれた人の名前、会社名などを続けて、「Introduction」のみの件名とならないように注意しましょう。, 入社挨拶のメールにする場合は、部署名もあるといいでしょう。また、誰かからの紹介で挨拶をする場合は、紹介してくれた人の名前を件名に入れるケースもあります。, 初めてメールを送ったり返信したりする場合は、「突然のメールで、たいへん恐縮です」のような書き出しで始めます。, 何度かメールのやりとりがある場合は、日本語のビジネスメールのように「お世話になっております」のような文言を入れたい方もいるでしょう。しかし、これは日本独特の文化であるため、基本的には入れなくても問題ありません。それでも何か一言添えたい場合は、次のようなフレーズが一般的です。, ただし、堅苦しい印象を与えてしまうため、仲の良い取引先などにはこのような文言を入れることは避けたほうがいいでしょう。, ここでは、取引きが成立した相手へ、挨拶のメールを送る場合のフレーズ例をご紹介します。, サンプルや見積書の送付、支払いのお願いなど、何かを依頼するビジネスメールを送るシーンも多いはずです。英語で依頼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 何かを依頼するメールの件名には、基本的に「Request for~(~の依頼・お願い)」というフレーズを使います。, 取引成立のお礼や打ち合わせのお礼など、ビジネスメールでは感謝の気持ちを伝えるシーンも多くあります。英語でお礼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, お礼のメールの件名では、基本的に「~をありがとうございます」という意味の「Thank You for~」のフレーズを用います。何に対するお礼なのかを明確に記載しましょう。, 件名と同様に、書き出しも「Thank you for~」で始めるケースが多いです。, 簡潔にお礼を述べてから、「その後、いかがでしょうか?」という検討を催促するニュアンスのフレーズ「I would like to know your opinion(あなたのご意見を知りたいです)」を添えてもいいでしょう。, 欠陥商品や納期の遅延、返信が遅くなったなど、お詫びの気持ちを伝えるメールを作成するシーンも少なくありません。英語で謝罪のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 謝罪のメールの件名には、「~についてのお詫び」を意味する「Apology for~」を使用します。また、カジュアルなニュアンスでもいい場合は、「Sorry for~」という表現でも問題ありません。, 謝罪のメールでは、他の用件のメールと同様に、本題となる謝罪の文言に入る前にも、一言添えたほうがいいでしょう。, 打ち合わせのスケジュールや商品に関することなど、確認・質問をメールで行うケースも多いでしょう。ここでは、確認や質問に関する英文メールを作成するポイントを見ていきましょう。, 確認・質問のメールの件名には、「~について」という意味の「About~」や「Regarding~」を使い、確認・質問事項を明確に続けましょう。また、「Question about~」という表現もあります。, いきなり確認や質問に入るのではなく、本題に入る前に一言挨拶を添えたり、確認・質問事項に関する案内をしたりすると親切です。, ここでは、懇親会などを開催するにあたって、相手の予定を確認する場合の例文を見ていきましょう。, メール本文の後に添える、結びのフレーズをご紹介します。いきなり本文を終えず、結びの一言を添えることで、フォーマルでビジネスメールらしい文面にすることができるでしょう。, 最後に、メールの本文の後に結びの挨拶として用いる敬具のフレーズをご紹介します。敬具にもいくつか種類がありますので、相手やシーンに合わせて使い分けましょう。, ビジネスシーンで最もよく使われるフレーズで、「心から」という意味があります。「sincerely」の後に自分のフルネームを添えたり、「yours sincerely」または「sincerely yours」としたりすることで、より丁寧な印象になります。, 「sincerely」よりカジュアルな場合には、「regards」を用います。「敬意を込めて」という意味があり、より親しい間柄で使われます。「best regards」や「kind regards」などと表現することで、あなたのことを想っているという意味が強まるため、ビジネスシーンでも使える表現のひとつです。, ほかにも、「cordially」や「respectfully」などがビジネスシーンでは使われます。1つだけを何度も使うのではなく、メールごとに異なる単語を用いてみてはいかがでしょうか。, 英語でビジネスメールを作成する際は、言い回しや表現方法、返信するタイミングなど、いくつか注意すべきポイントがあります。, ここでは、日本人が特に注意したい、英語の言い回しや表現方法の注意点をご紹介します。, 日本人は、何か依頼するときに「Please」をつければ、丁寧な表現にすることができると思いがちです。しかし、どのようなフレーズにも「Please」をつければいい、というわけではありません。「Please」の命令文では、相手によっては上から目線に感じてしまうこともあるため、失礼な言い回しになってしまう可能性があるのです。 (前回の会議の内容を確認したく、このメールを送っています。), ・Best regards, He often butts in. (ちょっと言いたい事があるのですが) Excuse me, but may I interrupt? (お問い合わせありがとうございます), ・I am sorry to be late in answering your email. ↓ A: That big truck muscled itself in. B: Why? メールの開封率は件名で決まる (よろしくお願いします・敬意をこめて), ・I really appreciate your support. A: Drivers often cut in. ↓ ( プレゼンどうだった?) 言い換えるべき単語例としては、次のようなものがあります。, これは、日本語・英語どちらにもいえることですが、ビジネスメールはなるべく早く返信することがマナーです。忙しくてスケジュールの確認など、詳しい返答をすぐにすることが難しい場合は、メールを確認した旨と、詳しい連絡をいつごろまでにするか、ということを書いて返信します。, いきなり英文のビジネスメールを作成しようとすると、なかなかスムーズに作成できない場合もあります。, あらかじめシーン別にある程度使い回しの利くテンプレートを用意しておくことで、いざというときにもすぐに英文メールを送ることができるでしょう。, 長きにわたり教育現場で教職を経験後、獨協大学国際交流センター長や武蔵野美術大学、立正大学などでも教職を務める。NHKラジオ「基礎英語3」の講師や文部科学省をはじめ、各都道府県の教育委員会・教育センターなどで日本人教師や外国人講師に多数の講演会や研修会を行い、多数の著書を執筆。現在は、英語総合研究所所長として、おもに上場企業の英語研修、および各研究機関への言語データ提供などを行っている。, ご登録はWeb上で完了します(来社不要)。また、ご希望条件や職歴等はインタビュー(電話面談)でお伺いします。, すぐに使えるビジネス英語:英語で議事録をとることに!覚えておきたい必要な項目とフレーズ. ( タクシーにたくさん割り込まれた。), “muscle”は「筋肉」という意味なので、「筋肉」から連想し、「強いもの」が無理やり、力づくで「割り込み」をするというイメージの英語フレーズです。, A: I can’t believe it! 割り込みされたりするとカチンときますよね。 列で並んでいる時、車で走っている時、また誰かと話をしている時に、いきなり横から入られる。 そんな時は諦めるしかないけど、そのイライラを誰かにぶつけたいですよね。「あのね、割り込まれたんだよ! B: What did she do? そんな時、内容はうまく英語で書けても、結びの言葉で迷ってしまう... 営業メールを送る上で非常に重要です。 (ほんとだ、彼他人の会話に口挟むのすきだね。), 「割り込み」の英語表現にはいろいろな比喩表現が使われていたので、わりとイメージしやすく覚えられるのではないかと思います。, 割り込まれるとイラッとするので、周りの人のためにもマナーを守って快適に暮らせるように心がけましょう!, 朝起きて鏡を見た時に気になるのが「肌」の状態。スキンコンディションがいいと、それだけで一日中気分が上がりますよね!逆にニ …, 会話の中で話題を変えたい時や、何かを思い出した時に、「そういえば」という表現を使うことってよくありますよね。 何気ない言 …, 困っている人や同僚がいたら手助けしてあげたいですよね! でも、まずはその人に英語で何を手伝えばいいのか聞いてきっかけを作 …, ビジネスでは会議や打ち合わせで意見を交換することが多いですよね。こういった場面では、提案をするのと同じくらい「同意する」 …, 誘いを断わらなきゃいけない…。残念な知らせを伝えないといけない…。そんな、ちょっと伝えづらいけど相手に言わなきゃいけない …. ( 彼氏が母と話している時に会話に入ってきたんだよ。), ここで使われている“butt”は、動物が「頭の角で突き合う」という意味の英語から派生しています。動物を使った比喩表現おもしろいですね!, 角がある動物、ヤギ、牛、鹿などなんでもいいので覚える時にイメージを働かせてフレーズ練習してみましょう!, A: Is your new co-worker nice? ・Kind regards, メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 メールでccへ返信する際に、覚えておきたいビジネスメールのマナーを、紹介します。 (少し話しても構いませんか?), 相手の話でフッと浮かんできた関連することなら、「Speaking of…」(…と言えば)という表現で割り込めます。 または、「Which reminds me」「That reminds me」(それで思い出しましたが…)という表現も使えます。, 相手が自分の話に割り込んでくるということは日常茶飯事です。もちろんその中でテンポよくキャッチボールすることが求められるのですが、話してしまい切りたいときの表現を覚えておくと心置きなく話せるです。「Let me finish.」「Please hear me out.」で(最後まで聞いてください)と伝えることができます。, ビジネス英語オフィスでの朝に役立つフレーズ、ビジネスにおいて指名の相手が不在の場合の電話対応について, ビジネス英語で使用する動詞とリマインド関連用語、会社としてのおもてなし、お茶の出し方・いただき方について. 敬具 6. 日本語メールでは一度は目にしたことがある「横から失礼します」や「横槍失礼します」は英語で何と言えばよいでしょうか。. 技術系ビジネスマン向け英語&統計学 - Be stronger than your excuses! (会議資料をこのメールに添付しました。), ・We’re interested in your products. マナーやコツ、そして開封されるためのポイントを簡単に説明します。 また、初めてメールを送る相手の場合は、必ず自己紹介をするようにしましょう。, 挨拶は相手や状況に合わせて選ぶ必要があります。 ( あのトラック無理やり割り込んできたよ。), 話をしている時に、途中で会話を中断されたりしたことはありますか? ちょっと失礼ですよね。その時に使う英語表現を見ていきましょう!, ”interrupt”は遮る、中断させる、邪魔するという意味です。会話以外にも、作業中、電話中、勉強中など、誰かまたは何かに、邪魔されたときにもこの動詞が使えます。, A: How was your presentation? (お返事遅くなり申し訳ございません。), ・Please let me know if this is OK with you. B: Not really. 件名 2. “progress on this issue” は「議論しているテーマ、問題の進展」を意味します。, “make progress” は「進展させる」や「発展させる」という意味で、よくある組み合わせ表現です。, ちょっと分かりにくいのが “help make progress” だと思いますが、これは “help (you to) make progress” と解釈できます。, 使役動詞の “help” は、to不定詞と原型不定詞のどちらの形もとることが出来ますが、原型不定詞とすることのほうが多いです。. ( 何したの?) (どうして?) ( みんなよく割り込んでくるから。), “cut off” は「〇〇を遮る」という意味の英語表現です。いきなり前に車が入ってきて、しかもすぐ目の前だから、ブレーキをかけないと事故ってしまうくらい、自分が進もうとしている遮られてしまった感じのニュアンスです。, ”cut in”は目の前に誰かが入ってきて割り込まれるだけですが、”cut off”は進行を阻害された時にピッタリの言い方になります。流れを止められというような車での割り込みに持ってこいの英語表現ですね!, A: How was your drive to Yokohama? B: Why? (ご了承ください。), ・Best wishes for your health and happiness. 頻繁にメールをする相手には、いちいちあいさつ文を入れなくても構いません。, やり取りするのが久しぶりの相手や、目上の相手に対しては、何か一言気遣いの一文を入れると丁寧です。 むしろ、ある程度関係性のある相手に、必要以上に改まってしまうと、かえって冷たい印象を与えたりします。, たとえば、面識のない社外の人間にメールを送る場合はフォーマルな方が良いですが、面識のある同僚などに送る際はカジュアルな文体が好まれます。, 判断が難しい場合には。相手が送ってきたメールを参考にしてフォーマル度を合わせるか、後に載せる例文でもご紹介するような、一般的にビジネスシーンで使われる表現を用いれば問題ありません。, 英語のメールでは、書き出しに簡単な挨拶を入れることがあります。 ( 何が?) 挨拶も長々とせずに短く簡潔になるよう注意しましょう。, ・I hope you are well. 英トピ , 話の途中で割り込むのはタブー? 日本では話を最後まで聞く、よく聞くことがビジネスシーンでは重要視されます。英語でのビジネスでも話を聞くことはもちろん大切と言われます。しかし、相手との話を真剣にしていれ 何かをお願いしたい場合は、丁寧な言い回しである「Would you~?」や「I wonder if you could~」などが適切です。, 女性の社会進出に伴って、「看護婦」が「看護師」になるなど、性別を限定した役職の言い方を避ける傾向となってきました。特に、欧米ではこの傾向が強く、差別に敏感な人も少なくありません。普段のコミュニケーションはもちろん、メールでも、性別に中立な表現を心掛けることが大切です。 書き出し 3. Taro Tanaka(⑦署名) (これでよろしければお知らせください。), ・Please let me know what you think. Copyright ©2020 技術系ビジネスマンのつぼ All Rights Reserved. (ちょっと挟んでもいいですか?) Excuse me, can I break in? ビジネスで使える、英語のメールの書き出し部分を、ネイティブ講師の例文と共にご紹介。お知らせ等の事務的なものから、お礼、お詫び、感謝まで。メールを書くスピードが各段に上がります。 ( なんで?) (昨日お会いできて光栄でした。), ・I hope you had a good weekend. (少しだけ言わせていただいてもいいですか) Would you mind if I spoke for a minute? +81–XXXX-XXXX 今回は、英語のビジネスメールを書くうえで押さえておきたいポイントを、よく使う例文と共にご紹介いたします。, ビジネスメールで最も重要なのは、いかに相手に伝わりやすく書くかということで、これは英語でも同様です。 ⑦署名(自分の名前や所属、簡単な連絡先), ③挨拶と⑥結びの言葉は省略される場合もありますが、ある方が丁寧になります。 「beside」と「besides」の違い!使い方をしっかりとマスターするポイント!. ⑦署名の形式は、会社内で決まったテンプレートがあるならそれを使うのがベストです。, My name is Tanaka Taro and I work at 〇〇 Corporation.(③自己紹介), We checked your website and are interested in your products.(④書き出し), We would like to ask you to send us a catalogue.(⑤本文), Your quick response will be greatly appreciated.(⑥結びの言葉), Sincerely,(⑥結びの言葉) ( 割り込んできた。), ここで使われている動詞の”horn” は動物の角という意味から派生した英語表現です。角を使って「割り込み」をしようとしているので、結構無理やりな感じが想像できますね。, A: The event was not fun. ( 信じられない!) 割り込みされたりするとカチンときますよね。 列で並んでいる時、車で走っている時、また誰かと話をしている時に、いきなり横から入られる。 そんな時は諦めるしかないけど、そのイライラを誰かにぶつけたいですよね。「あのね、割り込まれたんだよ! A: She elbowed herself in. 結びの文 5. ○○ Corporation (御社の製品に興味があります), ・Would you please confirm the following points? My boyfriend barged in on my conversation. そんな時に皆さんの頭を悩ませているのが「英語」でしょう。 その為には、メールを送る前にいったん目的を明確にする必要があります。, 目的が明確になれば、書く内容も整理されるため、相手に伝わりやすい文章を書けるようになります。, 英語のビジネスメールでは、日本ほど堅苦しい言い回しは用いられません。 (新しく入ってきた同僚いい?) しかし、英語のビジネスメールはポイントさえ押さえていれば、そこまで難しくはありません。 今回は、英語のビジネスメールを書くうえで押さえておきたいポイントを、よく使う例文と共にご紹介いたします。 英語でメールを送る際のポイント4つ B: Not good. B: Yeah, he likes to chime in on people’s conversation. (マリナ、すごく腹がたつ!) (すぐのご返信ありがとうございます), ・Thank you for your inquiry. ③挨拶or自己紹介(頻繁にやり取りする相手には省く) ( 東京で運転するのは気をつけてね!) 5万社以上が活用する企業情報サービスで、時間や手間を削減しましょう!, やり取りするのが久しぶりの相手や、目上の相手に対しては、何か一言気遣いの一文を入れると丁寧です。. B: What? ( 横浜にいくドライブどうだった?) (あなたの健康と幸せを祈っています), ・I look forward to seeing you soon. 今回は列、車、会話のシチュエーション別で、「割り込み」された時に使う英語表現をご紹介します! A: She broke into my conversation again. tarotanaka@○○.com, Subject: Change in the time of Monday’s meeting(①件名), I am writing to let you know a change in the time of Monday’s meeting: the starting time will be changed to 11:00 a.m.(④書き出し)(⑤本文), Please confirm and adjust your schedule accordingly.(⑤本文), ・I haven’t seen you for a long time. B: I was cut off by taxies many times. ②宛名(”Dear ○○”等、相手の名前を表記) 英語でビジネスメールを作成するとなると、少し難しく感じてしまう方もいるのではないでしょうか。しかし、英語のビジネスメールには、用件ごとに定番のフレーズやテンプレートがあるため、ポイントを押さえてしまえばそこまで難しいことはありません。, ここでは、いざというときにスムーズにビジネス英文メールを作成できるよう、シーン別にメール作成のポイントをご紹介します。, 構成は、日本語・英語問わず次のようになっています。ビジネスメールの基本となるため、覚えておきましょう。, まずは、「挨拶」「依頼」「お礼」「謝罪」「確認や質問」の5つのシーン別の、ビジネスメールの書き方を見ていきましょう。 海外とのビジネスのやり取りにおいて、メールは非常に大きな役割を果たします。 (ご不便をおかけしますが何卒ご了承ください。), ・I have some questions about your current project. ○○会社 B: That man jumped in the line. (あんまりよくない。彼よく会話に割り込んでくる。), ここで使われているフレーズの”broke”の原型は”break” で、「壊す」という意味の動詞です。会話を壊して入ってきた感じのイメージになります。, A: I’m so mad at Marina! まず、ビジネスメールの構成から見ていきましょう。 構成は、日本語・英語問わず次のようになっています。ビジネスメールの基本となるため、覚えておきましょう。 1. (非常に残念ですが今回の件はお断りさせていただきます。), ・Please accept our apologies for any inconvenience caused. ↓ しかし、英語のビジネスメールはポイントさえ押さえていれば、そこまで難しくはありません。 ( よくなかった。上司に何度も中断させられた。), ここで使われている“barge”は「平底の大型荷船」という名詞から派生した意味なので、その大きな荷物を運ぶ船を想像して見てください。すごい迫力ですね。, A: Why are you not happy? he likes to chime in on people’s conversation. (ちょっといいですか?) May I say a few words? 本文 4. ↓ ⑥結びの言葉(”Best regards,”や、お礼や挨拶の一文) アメリカ・ケンタッキー生まれ。 2歳で日本に帰国、15歳で再度カリフォルニアへ。 現地高校卒業後... 岡山県出身。小学生の頃、ディズニー映画「アラジン」の「A Whole New World」を英語... 子供の頃から英語が大好きで、中学1年の時に勉強を始める。 20歳で単身渡米し、5年半NYに居住。... 英語文法に興味をもち、大学で言語学を専攻。 在学中に1年間カナダへ留学し、TESOL、翻訳を学ぶ... 1歳から7歳までベルギーに住む。 小学2年生で日本に帰国し、中学2年生の時にオーストラリアに移り... Copyright© (下記の点についてご確認お願いします), ・Thank you for your quick reply. ⑤本文(追加情報や詳細) B: My boyfriend barged in on my conversation with my mom. 英語ビジネスメールの上手な書き方、その基本ルールとともに、カスタマイズして使える英語ビジネスメールのフォーマットと、ネイティブの英語例文をご紹介します。