「この前に保存したファイル、どこいったかな......?」 「似たような名前のファイルがたくさんあるけど、どれが最新だっけ?」 パソコン仕事でよくある悩みですよね。例えば、1つのフォルダー内に以下のようなファイルがある場合、どのファイルが最新なのか、ファイル名だけではまったく見分けが付きません。 何らかの変更が加わっていることは理解できますが、何がどう違うのか、訳が分かりません。 目的のファイルが見つからずに探し回る時間は、年間で何十時間にもなると言われます。とても無 … & # % 数字 英字 ひらがな 漢字 (記号と数字は全角→半角の順), 2006/02/22 06:02 Community User への返信 「バージョン管理」をしたいケースです。, このとき、「-1」などの枝番をファイル名に付与する方法が思い浮かびますが、あまりおすすめできません。「-1」がいつ時点のファイルなのかが分からず、結局ファイルが散らかる原因になるからです。, ファイル名でのバージョン管理は、日付を付与することを基本と考えてください。例えば、以下のような形です。, ファイル名に日付を付与した例。いつ時点に保存したファイルなのかが一目で分かります。, 同じ日付でも「0725」「20190725」「7月25日」など、さまざまな表記が考えられます。特にこだわりがなければ、数字キー(テンキー)のみで入力できる「20190725」(yyyymmdd形式)や「0725」(mmdd形式)がいいでしょう。, また、ファイルの作成日なのか、更新日、提出日なのか、どの日付を付けるのかも決めておきます。複数人で同じ日付のファイルを更新するなら、作業者名を付けるなどの工夫も必要です。, 加えて、ファイル名の先頭と末尾のどちらに日付を付与するのかも、検討すべきです。末尾に付けることが多いですが、ファイルの順序を重視する場合は先頭に付けるので、後述の「順序が重要なら先頭に連番を付与」も参照してください。, 半角・全角の不統一はよく見かけますが、これらの統一は基本中の基本です。以下は、半角・全角文字が混在したファイル名の例です。, 半角・全角が統一されていないと、視認性が非常に悪くなることが分かると思います。いずれかに統一することをルールとしましょう。ひらがな、カタカナ、漢字は全角、英数字は半角で統一することが多いと思います。, 特にNGなのが「半角のカタカナ」と「全角の英数字・記号」です。WindowsとMac、スマートフォンといった環境の違いによってファイルの順序が変わったり、文字化けが起こったりする原因になります。, 例えば「スケジュール」という文字列に日付を付与したファイル名を付けたいとき、間に区切り文字を入れたくなりますよね。この区切り文字には、「-」(半角ハイフン)または「_」(半角アンダーバー)を使うのが基本です。, 「 」や「 」、つまり半角・全角スペースを区切り文字として使うのはおすすめしません。エクスプローラー(フォルダーウィンドウ)での表示上は問題ありませんが、マクロなどを使った処理でエラーが起きたり、異なる環境でファイルが正しく扱われない原因になったりします。, ファイル名を全角スペース、半角アンダーバー、半角ハイフンで区切った例です。全角スペースでは、2つの文字列が分離しているようにも見えます。, また、「.」(半角ピリオド)で区切るのもNGです。「.」は拡張子の前に付与する記号としても扱われるため、予期せぬエラーの原因にもなります。Windows 10の標準設定では拡張子が表示されないため、気にせずに使ってしまいがちですが、避けるべきです。, なお、「"」(ダブルクォーテーション)などの一部の半角文字は、そもそもファイル名に使えません。後述の「ファイル名に使えない文字に注意」を参照してください。, 付与する日付や区切り文字以外の、ファイル名のメイン部分についての命名ルールも決めておくべきです。以下は「取引先への提案資料」のファイルに名前を付けた例ですが、作成者によってファイル名が異なっています。, ここで「株式会社」は省略、社名・資料名・日付(4桁)の順に「_」で区切って表記するというルールを決めると、以下のようになります。, 先ほどよりもスッキリして、同じファイルがバージョン管理されていることが分かりやすくなりました。, 同じ種類のファイルには、同じ規則性を持ったファイル名を付けていくようにルールを定めれば、視認性がグッとよくなります。定例の報告書や議事録など、繰り返し作成する資料では特に有効です。, ただし、一定のルールで命名されていても、以下のようにファイル名が長くなるのはNGです。ファイル名はなるべく短く、簡潔にすることも忘れないようにしてください。, ファイルやフォルダーの順序を、常に固定しておきたい場合があります。例えば、書類の承認フローに沿って保存するフォルダーを並べたい、部署ごとのフォルダーの並びを固定したい、といったケースです。, この解決策としては、先頭に連番を付与するのがシンプルです。ポイントは「1」「2」「3」ではなく、「01」「02」「03」としておくこと。「10」以上の連番でも正しく並べ替えられます。3桁以上の連番が必要なら「001」「002」「003」と指定します。, フォルダー名の先頭に連番を追加しました。名前の昇順で並べ替えれば、常にこの順序で表示されます。, また、ファイル名の先頭に日付を入れるルールにすると、常に作成日や更新日の時系列で並ぶようにできます。1つのフォルダー内にファイル数が多い場合には特に有効です。, ファイル名の先頭に日付を付与した例です。名前の降順で並べ替えれば、最新のファイルが常に先頭に表示されます。, 最後に、ファイル名やフォルダー名に使えない文字について、理解しておきましょう。以下のようなエラーメッセージに見覚えがある人もいるかもしれませんね。, 特定の文字をファイル名に含めると、「ファイル名には次の文字は使えません」というエラーが表示されます。, 次の表にまとめた半角文字は、Windowsではファイル名やフォルダー名に使用できません。全角文字なら使用できますが、前述の通り、そもそも全角の記号をファイル名に使うべきではありません。, また、ほとんどないケースですが、長すぎるファイル名やフォルダー名を付けると削除や移動ができなくなります。ファイルシステムにNTFSを使用している場合、ファイル名やフォルダー名の文字長は256桁まで、パスの長さは260桁までに制限されています。, さらに、Windowsが予約している名前というものもあります。以下の文字列は、ファイル名やフォルダー名に使用できません。, ルールを決めたところで、守らなければ意味がありません。複数人で作業するときには、ルールの目的と意味を関係者と共有することも重要です。, あらかじめマニュアルを用意したり、ファイル名のテンプレートとなるファイルを用意したりするものいいでしょう。作業効率の向上はかなり期待できるので、少しずつ取り組んでみてください。, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. Community User への返信, 下の順番になるみたいです。! Community User への返信, ちょっと横道にそれて申し訳ありませんが、Mac OS 9 の時は Natural Order という便利なツールがあったのですが、, 例1) a < a0 < a1 < a1a < a1b < a2 < a10 < a20, 例3) 1.001 < 1.002 < 1.010 < 1.02 < 1.1 < 1.3, 質問: Community User への返信, 少なくとも日本語環境では文字コード順ではないです。A→A→B→Bというふうに同じ英文字でも半角の次に全角が並びます。(ぽん太さんのコメントでは全角→半角になってますけど、逆だと思います。)そういう意味では、日本語の環境に合わせて並べ順が考慮されています。ですので、一番最後におくための汎用的文字を選ぶことは出来ないと思っていいのでは?, 2006/02/22 13:31 Community User への返信 ファイル名の左から順番に数字の小さいほうが上になります。 1文字目が同じなら2文字目、それも同じなら3文字目…となります。 一見こちらの並び順のほうがいい気がしてしまいますが、ではなぜWindowsがこの並び順を変えたのか。 一部のみ表示. Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. ルールを明確にする (ドット)」は「.jpg」,「.pdf」などの拡張子と混在する可能性があるため、使用しない。, チームまたは個人で活動されているデザイナー向けのファイル管理法についてまとめました!. 頭に記号の「★」がついているものが一番上に表示されます。 ペーパーレスにコミットする情報サイト"ペパコミ"です! ファイル名の並び順って何が優先されるんだろうか?と気になったのでまとめてみました アルファベット?記号?数字?漢字?ひらが … Community User への返信, 2006/03/12 00:27 Community User への返信 ? 「似たような名前のファイルがたくさんあるけど、どれが最新だっけ?」, パソコン仕事でよくある悩みですよね。例えば、1つのフォルダー内に以下のようなファイルがある場合、どのファイルが最新なのか、ファイル名だけではまったく見分けが付きません。, 何らかの変更が加わっていることは理解できますが、何がどう違うのか、訳が分かりません。, 目的のファイルが見つからずに探し回る時間は、年間で何十時間にもなると言われます。とても無視できない時間です。特に、複数人が同じファイルやフォルダーを閲覧・編集するケースでは、誰が見ても内容を理解できる名前にしておくことが重要になります。, パソコン操作の得意不得意にかかわらず、ファイルやフォルダーの命名ルールを決めておくことは、作業効率の向上につながります。【Windows Tips】第11回では、ファイル名やフォルダー名を付けるときの6つのコツを紹介しましょう。正解は1つではないので、おすすめのルールとして参考にしてください。, ファイル名の付け方によく悩むのは、同じファイルを繰り返し修正するときではないでしょうか? どのファイルが最新で、どのファイルが過去のものなのか、いわゆる Community User への返信, 文字コード順に並ぶはずです。ことえりの文字パレットをひらけば、OSXでどんな順番に並ぶかわかると思います。私はそこまで厳密にはしていませんが、先頭の方に置きたい場合は空白かアンダーバーです最後の方に置くというのは、考えたことが無かったです, 2006/02/22 13:01 Community User への返信 あるディレクトリの中のファイルを名前で並べかえたりしますよね。そういうとき「常に先頭に置きたい」書類名のアタマにスペースいれたりしますけど、こういう用途で一般に使う記号or文字ってあるのでしょうか。 Q: 再度ディスカッションを開始するには、新たに質問してください。, あるディレクトリの中のファイルを名前で並べかえたりしますよね。そういうとき「常に先頭に置きたい」書類名のアタマにスペースいれたりしますけど、こういう用途で一般に使う記号or文字ってあるのでしょうか。また「常に最後に置きたい」時の記号or文字ってあるのでしょうか?, 2006/02/17 11:52 Community User への返信 ざっくりと、上の順番に表示されます。「漢字」よりも「アルファベット」よりも「数字」が先に表示されるということですね。 こちらの例をみてください。 ★阿呆 01_阿呆 aho あほ アホ 阿呆. Follow @yayoi_zzz !function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)? Community User への返信, 皆様お話ありがとうございます (プログラマなどプロの現場の)周知の話として「そゆ時はコレ」という記号があるのかと思っておりました。やはり01〜99通し番号でいくしかないようですね。1, 02, 003, 15, 140, としてもカズの順に並ぶんですね 知りませんでした。, 2006/02/23 05:09 Community User への返信 Yayoi Kuronuma | 【仕事効率化】ファイルを迷子にしない管理法【デザイナー向け】. 並べ替えで最後尾にいくファイル名 一般的なファイル名の使用 2. ファイルを迷子にしないため、またはすぐに探し出せるようにするため、以下の3つのルールを守るように心がけています。 1. 'http':'https';if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=p+'://platform.twitter.com/widgets.js';fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document, 'script', 'twitter-wjs'); ©Copyright2020 Yayoi Kuronuma.All Rights Reserved. Community User への返信, 先頭の文字が数字の場合は数字として扱われるようで、コード順の並びにはなりません。コード順だと「1→15→2→23→3」のはずですが、実際には「1→2→3→15→23」となります。半角でも全角でもこのようになります。ただし、末尾などに数字が来た場合はコード順になるようです。, 2006/02/22 22:05 Community User への返信 ファイル名の先頭への空白、ファイル名の末尾に空白なども結構トラブルの元です。 (先頭への空白は、エクスプローラーやファイラーによっては禁止されているものが多々ありますが、末尾はかなり無警戒です) 例えば 「test.txt(スペース100個).exe」 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ファイル名が整理されていないと、順番がぐちゃぐちゃになったり、検索で引っかけられなくなるからです。, 今回は僕がファイルやフォルダを整理する上で守っている命名法についてご紹介いたします。, ファイルを迷子にしないため、またはすぐに探し出せるようにするため、以下の3つのルールを守るように心がけています。, ファイル命名のアイディアは、ユニクロのロゴなどを担当したデザイナー、佐藤可士和さんの『佐藤可士和の超整理術』という本を参考にしています。, まずは自分の中 (またはチーム内) で命名のルールを統一すること。これが一番大切です。, 「DoCoMo」「Docomo」「docomo」「ドコモ」「ドコモ」etc…と、異なる表記がいくつも考えられます。, この表記がバラバラだと、パソコン内で検索をかけても、探し出せない可能性が出てきます。, また「DoCoMoの702iD」という機種のファイルを作る際には「702iD_DoCoMo」と表記するのか、「DoCoMo_702iD」と表記するかで、ファイルの順番が変わります。, ファイルに名前をつけるときは、後程詳しくご説明いたしますが「階層を意識する」と良いでしょう。, 「大テーマ > 中テーマ > 小テーマ」の順に分類できるようにしておくことが大事です。, 上の例でいくと、「DoCoMoの702iDという機種」では、【DoCoMo】という会社の枠に【702iD】という機種が入るので、「DoCoMo > 702iD」という階層になっています。, 階層は大きい順に並べてるとわかりやすいため、この場合「DoCoMo_702iD」というファイル名をつけます。, 僕の場合、統一表記を徹底するために、ファイル名に使用できる文字を4種に制限しています。それが, 全角英数・全角カタカナは、ファイル名が長くなるので、使用していません。表示幅が狭くても、できる限りファイル名を全部表示できるようにしておきたいからです。, 「- (ハイフン)」を使用する際には特に注意が必要で、ハイフンに似たものに「ー」「—」「‐」「−」などがあります (※ いずれも「- (半角ハイフン)」ではない)。, ファイルやフォルダに名前を付けるときは、まず【番号】か【日付】からファイル名を入力します。, 最初の番号を三桁「001_」にしている理由は、「1_」「2_」のように一桁をつけてしまうと、10以上の数字から順番が入れ替わってしまうためです。, 僕はファイル名をできるだけ短くしたいので【190701_】の【西暦2桁+日付4桁】の計6桁で統一しています。, 提出書類など校正が必要なファイルは、いつでも前に戻れるように過去ファイルをとっておくと思います。, このとき「プロジェクト-最終」というファイル名をつけて、その後に手直しをして「プロジェクト-最終-02」なんてファイル名を付けてしまうと、どれが最新のファイルかわからなくなってしまいます。, パソコン上で不具合を起こさないよう、使用しない方が良い文字、または使用できない文字もあります。, 「. Community User への返信, 2006/02/22 19:55 Community User への返信 すべて表示 パソコンで作成した資料を保存・整理するとき、何も考えずにファイル名やフォルダー名を付けていませんか? 実は、ファイルやフォルダーの命名ルールを決めておくことで、作業効率が大幅にアップするのです。6つのコツを見ていきましょう。, 【Windows Tips】は、仕事や家庭で役立つWindows 10の便利な小技を紹介していく連載です。アップデートによって追加された新機能も随時解説します。毎週水曜日更新。, 「この前に保存したファイル、どこいったかな......?」 All rights reserved. ファイル名の先頭は【番号】または【日付】 3. iPhone   iPad   Mac   Apple Watch   Apple ID   Apple Pay   Apple TV   iCloud   Homepod   写真  ミュージック, 世界で最も先を行くデスクトップ OS のパワーと美しさを、次のレベルへ。macOS Big Sur の登場です。この機会にアップデートして macOS Big Sur フォーラムディスカッションにご参加ください。, しばらく返答が寄せられていないようです。 Windows 7 - Windows7です。 フォルダー&ファイルの配置する場合に、その名前に付ける優先記号をご存じであれば教えてく ださい。 フォルダー&ファイルの数が増えてくれば、頻繁に利 (ピリオド)」は「.jpg」「.pdf」などの拡張子と混在しやすく、「 (半角スペース)」は入っているのか入っていないのかわかりにくいからです。, ファイル名とは別に、何かキーワードとして追記しておきたい単語「タグ」は、「,(カンマ)」で並列表記しています。, 例) 「フォルダ001にある2016年開催の展示会用ファイル」→001_exhibition_yayoi,2016」, また「第○△回」や「第○△巻」というのを明記したいときは「001_ファイル名(○△)」のように「() (半角カッコ)」で表示しています。, 階層は3構造まで、1st > 2nd > 3rdという構成で、上層は【001_ファイル名】で統一。, タグは【001_exhibition,2016】のように「, (カンマ)」を使用。, ハイフンに似た文字はたくさんあるので、自分がどれを使っているか明確にしましょう。「-,—,ー,‐」コレ全て違う物!, 「.