1. 【エクセル初心者】表の縦・横の項目を指定して値を検索する(INDEX、MATCH).  40歳以上の場合は介護欄に「○」を入力 経理・会計業務を行っている方向けに、エクセルでの作業を劇的に速く、効率化する方法をお伝えします。, ただ、ちょっとした検証がしたいだけの場合でも、膨大な入力項目が必要で、小回りはききません。, そこで、私の事務所では、昔から給与計算用のエクセルシートを作り込んで使っています。 こんにちは、保険を一覧管理している守銭道(@shusendo_info)です。 今回は「加入している保険を把握していない」「保険の情報を整理したい」という人向けに、我が家が保険の一覧管理に使っているスプレッドシート(Excelの様な表計算サービスで、Excelでも使えます)の雛形を無料で公開 … 社員登録シートに等級などの登録ができます。 以上の作業で、社会保険シートに、 社会保険の合計金額と個人明細が記載されます。 (翌月は、エクセルブックをコピーして、1 の社員登録内容の 入社退社・保険料率変更・40歳の誕生日確認を行い、 今回は「加入している保険を把握していない」「保険の情報を整理したい」という人向けに、我が家が保険の一覧管理に使っているスプレッドシート(Excelの様な表計算サービスで、Excelでも使えます)の雛形を無料で公開します。, エクセル(Excel)は必要ない!オススメは無料のスプレッドシート【違いと使い方】, Googleにログインした状態で、メニューから「ファイル」→「コピーを作成」の順に選んで、好きな名前を付けて使って下さい。, メニューから「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel(.xlsx)」の順に選んで、ダウンロードして使って下さい。, 医療保険なら入院で日額いくら支払われるか、生命保険なら死亡時にいくら支払われるか等です。, 対面販売等で個別の担当者がいる場合は、名刺などから名前や電話番号、メールアドレス等を入力しましょう。, Webサイトや契約時にもらった資料から、連絡先や連絡可能時間等を入力しておきましょう。, 一部の保険はWebページ(マイページ)から保険金の申請や各種手続き(住所変更等)ができるので、契約している保険でマイページ登録している場合は入力しておきましょう。, 我が家は↓の記事の通り、医療保険の請求をしましたがマイページ登録していなくて日数が掛かってしまったという失敗をしました。, GoogleのスプレッドシートならPCやスマホ(アプリ対応)から簡単に見られて、シートを共有しておけば家族も簡単に見られます。, また、2つのシートを印刷して「保険証券の近く」や「防災バッグ(防災グッズ)」に入れて置くとベストです。, 一覧で整理しておけば、不必要になった保険や額を減らせる保険が判断しやすくなります。. そのため、給与データを使って、後工程の処理(仕訳に直す)をする場合、データの抽出が簡単です。, 当然、1枚のシートに入力されている給与で、適用すべき社会保険料率や源泉徴収税額表が違うものが混在します。 保険料や源泉税などの計算では、対象額の範囲に応じて金額が変わります。料金表や税額表を見て金額を決定するのは、ミスを生むので避けたいですね。vlookup関数を使えば、報酬月額に応じて自動で金額を算定でき、大変便利です。料金表は、左端列を小さい順に並べておくのがポイント。 誤作動を防ぐため、入力規則で制限をかけています。, 社会保険明細書エクセルテンプレートの無料ダウンロードはこちら 薄緑の一番上の行の日付を「2017/4/1」と打ち替えて、料率を入れてもらえばOKです。, このエクセルシートを使う、細かいメリットとして、事前に料率テーブルを設定しておける点があります。 入力する項目は、従業員番号、処理年月、給与の内訳、標準報酬月額(社会保険加入時のみ)です。, 健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、源泉所得税額の全てを支払月ベースで料率を自動判定しています。, 料率テーブルは自力で変更できます。 個人折半では済まないものもあり、手間がかかっていました。, 殆どの会社では、給与計算ソフトは導入していると思いますが、 有給休暇が法改正により、強制付与になったとき、計画付与の手法を活用せざるを得なくなります。, 「運転業務に関する病歴・治療等についての確認書」「病気治療等による運転業務辞退申出書」, 求人広告を出す前に、掲載内容をもれなく掘り起こすための、まとめシートです。真っ黒になるくらい、埋めてから業者に渡しましょう。, 応募受付表、面接アンケートシート、面接質問事項、面接評定票がワンセットになっています。是非、受付・面接時にご使用ください。, 前の会社で問題行動を起こして辞めた人を採用しないために、前職の退職事由を証明した退職証明書を持参してもらい確認します。, 面接時に健康状態、前職の退職事由の申告及び業務に支障となる事由がないことを誓約をしてもらう書式です。, 雇用契約書はケースバイケースで内容を変更する必要があります。これはあくまでも雛形です。, ポイントは更新の基準の明確化と曖昧にしない更新手続きです。またこの契約書は職種及び勤務地限定の特約が付されています。パート労働法にも留意が要ります。, 入社時に、服務規律、機密情報、SNS・電子機器使用について総合的に誓約する書式です。, 試用期間後、本採用時には「本採用以降用」、解雇時には「試用期間満了用」をご使用ください。, 初出勤日以前に、試用期間であること試用期間とな何か、本採用されるための基準を労使双方が認識しておくための説明用リーフレットです。, 試用期間中は本採用以降への基準を設けて相手に伝えることが大切。その基準項目を判定するためのシートです。, 未払いを前提とする解決ではなく、そもそも残業代を払う原因自体がなかったことを確認する書式です。, 遡及して残業代を清算できず、将来のリスクは低減しておきたい場合で、定額残業代を導入するときに使用する書式です。, 未払い賃金請求に関し、当人から適正な申告をさせ、その支払をもって紛争を終結させる書式です。, 未払いになっている賃金の受領を確認し、併せてその他債権債務放棄を約束する文書です。, 研修費用を一旦会社で立替え、一定の勤続で弁済を免除する契約/誓約書です。業務関連性の薄い任意の研修で使用します。, 労基法第41条対象者(残業代が除外される管理者)用の出勤簿です。いかに自由裁量を認めるかがポイントの一つです。, 長時間労働が常態化している従業員には、健康管理上のリスクが高まりますので、業務命令を出してでも帰宅させましょう。, 残業抑制と生産性向上は経営課題になってきています。まずトップの決意を表明する文書です。, 遅刻、打刻もれ、時間外申請書との乖離など、ルーズになっているタイムカード管理を徹底させる社内通達です。, タイムカードの管理を疎かにすると、後で労働時間でないと反証できない限り、打刻時間帯が労働時間とみなされなけません。タイムカードの管理は厳格に。, 労働時間短縮、残業撲滅のためにどこに無駄な時間があるのかを計測するためのシートです。, 今後、未払い残業代の請求が増加します。タイムカードの打刻時間と実労働時間の乖離を埋めるためのルール文書です。の入った退職願を取るように習慣づけましょう。, タイムカードは無分別に時間を印字してしまうので、上司または本人が現認して毎日記載する様式です。特に管理者はタイムカードより出勤簿をお勧めします。, 懲戒処分をする前、又は懲戒事案ではないが顛末を報告させる必要がある場合に使用する書式です。, 従業員を教育指導するには、具体的な「望ましい行動」と「そうでない行動」を特定する必要がありますが、細かいことは覚えてられないので、行動を記録するための書式です。, 真に能力アップを望んでいる場合、または将来解雇を含めてしかるべき対処を検討している場合、いずれにも有効な書式です。, 「タイムカード打刻のお願い」などで徹底しているにもかかわらず、ルーズな社員に改善勧告をする書式です。, ミスの多い社員、勤務態度不良社員には必ず文書で繰り返し、指導、注意、警告、制裁文書を残しましょう。, ミスが多い、態度が悪い社員への、日常の指導実績を一覧形式で記録する指導記録票です。, マイナンバーを期に、パソコンに触れる可能性のある方全員に、電子機器の使用教育を兼ねて提出してもらう書式です。, 原則異動命令は人事権で可能で、その拒否は普通解雇に該当します。この書式は特に拒否している場合に使用します。, 従業員に業務のやりがいや負担感、職場の雰囲気、今後の夢や希望など、アンケート方式で自由に記入してもらう様式です。, 従業員に貸付するのはリスクが大きいため反対ですが、どうしても必要なときは、せめて借用書は取りましょう。, 経営悪化時など、賃金減額をお願いする文章を記した通知文と、変更後の条件を記載した通知書(承諾書)です。, ミスの多い社員の教育指導のために使用するとともに、万が一改善しないときのために退職勧奨することにも資する書式です。, 自転車に対する規制も厳しくなりつつあります。自転車通勤も車と同様、きちんと管理しましょう, 転籍(一旦旧会社を退職して新会社に入社すること)には、必ず本人の同意が必要で、業務命令ではできません。後日不同意とのトラブルを防ぐ書式です。, 傷病休職時に、本人負担部分の社会保険料や住民税を確実に回収するために、告知しておく文書です。, 健康状態が気になる社員の状況を会社が把握するため、または医師へ情報提供するために使用します。, 業務外の傷病により長期間休業していることに疑義がある場合に報告を求める書式です見本です。, 復職判断のときに、前1週間程度の生活状況を記録してもらって、判断材料にする書式です。, 休職中の従業員の復職の可否判断の為に、医療機関へ出して証明・意見をもらうための書式です。 「職場復帰に関する情報提供依頼書」「職場復帰支援に関する情報提供依頼書(回答用紙)」「職務状況報告書」の3様式です。, 管理者が、部下の心の健康状態を確認するためのシートと復職判定に使用する判定シートの2連式です。, 退職勧奨をしたときなどに社員と交わしておくべき書式です。後ほど解雇になるのか、割増賃金の支払の有無などの蒸し返しを防ぐ効果があります。, 解雇予告手当の計算根拠を提示し、これ以外に債権債務のないことを確認する受領書です。, 秘書、管理監督者、技術者などが退職するときに、競業会社への就職や自営を制約する契約です。, 引継ぎなし、返却物未回収、最後の給与が残っているような場合で、勝手に退職して来なくなった社員に発する命令書です。, 無断欠勤等が続く方に、就業規則の退職規定に基づいて、自己退職扱いすることを通知する文書です。, 行方不明、無断欠勤で出社しないなどの場合に、在籍を確認するための文書。返事がなければ退職扱いにします。上記文書の内容証明版。, 担当営業マンなどが会社と喧嘩別れして独立や競業会社へ行くときに、顧客へ通知する文書です。, 懲戒解雇は厳格な手続きが求められます。必ず予備的に普通解雇の意思表示もしておきましょう。, 退職して欲しい従業員から退職の申し出があったとき、撤回を防ぐためにすばやく人事権者の承諾通知を出しましょう。, 今後、退職後に未払い残業代を請求してくることが増加します。自己都合で退職するときは、できるだけ清算条項の入った退職願を取るように習慣づけましょう。, 1年以上、または3回以上更新されている有期契約を雇い止めするときは、30日前までに不更新通知を出しましょう。, 欠勤期間中でも社会保険料と住民税は免除されず、会社が立替負担することがあります。従業員に本人負担分を通知して回収するための書式です。, てんかん等、病気治療において運転業務が可能かどうかを確認するため及び就業制限がある場合は辞退を申出てもらうためのの書式です。, 中小企業のリスクアセスメント(作業場の危険診断)に使用する雛形です。下のリスクアセスメント評価基準と共に、ご使用ください。, 出入り口に設置した速乾性アルコール消毒剤の使用をお客様や出入業者へお願いする文書です。, 就業規則の効力要件は合理的な内容と周知です。これはその周知についての証拠文書として残すものです。, 零細企業向けの営業日報。「予期せぬ成功(うまくいったこと、自慢したいこと)欄」と「予期せぬ失敗(うまくいかなかったこと、壁にぶつかったこと)欄」があるのが、ミソです。, 社員教育は能力を鍛えるのではなく、仕事に着目するとやりやすい。何ができて、できていないのかを明らかにするシートです。, 偽装請負にならないためにも出向契約を結ぶ場合は、きちんと取り決めしておきましょう。, 表彰したい社員の功績を、対外的に見える場所(玄関掲示板、会談踊り場など)に掲示しましょう。, 社員にどうして欲しいのか?社長の頭の中にあるぼやっとした感覚を紙に起こしてまとめてみましょう。, 社員の望ましい行動や振る舞いなどを感じたら、感じた人がすぐにこのカードで承認して貼り出しましょう。, 仕事の段取りの悪い人、非効率な人を少しだけ簡単に継続して改善するためのシートです。, 社員を経営に巻き込む仕掛けの一つです。「販路開拓」「付加価値のアップ」「生産量の拡大」「コストダウン」の4つの経営課題について、従業員にも考えてもらいます。, よく社員が役所等へ提出するために在籍を証明して欲しいと求めてくるもので、決まった書式はありません。, 中小企業の社長は社員の奥さんにも配慮したい。奥さんとは給与明細でしか繋がってい。この給与袋に入れる社長からのメッセージです。, 中小企業の社風に欠如しているものの一つに、適度な競争原理があり、その理由はライバルがないことにあります。心にライバルがいれば、もう一歩頑張れます。, 女性の就業環境の整備促進は時代の要請。任人育児の間、みんなが助け合う風土作りのため。.