④余らせた紙を折り返して糊付けをする その他(法律) - 最近まで、数枚にわたる契約書の場合、両面印刷をして、袋綴じに変わる最近の製本用テープで製本をして作成していました。 ところが、会社の法務事務の担当者が替わったら、両面印刷は不可で、 契約書を押印の前に印刷して製本するのは、とにかく面倒で、印刷代や人件費も馬鹿にならない作業です。. 契約書を袋とじする方法は、多くのサイトや動画などで紹介されています。 しかし、a4用紙をハサミで切ったり、糊付けしたり、「袋とじ」って面倒ですよね。 そもそも、複数枚にわたる契約書を袋とじす … 【製本テープでの製本方法】 ①契約書をすべてまとめたものの厚さを測る 契約書の製本方法に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてくださいね。, 2019年06月01日 ③上下に1cm余らせて、表面に糊付けをして紙を貼る 契約書は改ざんされることがないように、押印が必要です。そのため、契約書が複数枚になるとその分押印する枚数も増えます。契約書が数枚の場合は製本しなくても押印する回数に変わりはありませんが、20枚、30枚、100枚となると全てに押印するには時間と手間がかかります。 2ページのみの契約書であれば、a4両面印刷にし、製本をする必要がないようにするのがビジネスのスタンダード。 製本は、そもそも、複数枚となってしまう契約書を「差し替えができないようにするため」 … 製本する場合、ホチキスで止めた部分をテープで隠すため、内側に止めすぎないように注意しましょう。, 契約書が複数枚に渡り、分厚くなってしまった場合、ホチキスで止めることが難しくなりますよね。分厚くなってしまった場合は、ホチキスで製本するのではなく、穴あけパンチで穴を開けて紐で止めた上で、袋とじやテープで製本しましょう。, 簡単に製本したいなら「製本テープ」がおすすめです。製本テープを使うと、袋とじの紙が必要なく、テープで止めただけでも製本が完了するので手軽に製本できるため人気の商品です。 ⑨契約書の 裏表紙に契印 をします。 製本テープと契約書の用紙にまたがるようにしていきます。 実際に契約の際に使用した双方の当事者のハンコをそれぞれ使用するルール に なっています。 上下までしっかりカバーすることで、ページの抜き差しを防げます。, 契約書には、割り印が必要です。製本しない場合は、契約書1枚ごとに割り印をすることが一般的。では、製本した場合、割り印はどのように押したらいいのでしょうか。, テープで製本した場合の割り印は、表面と裏面、両面に押印します。テープで製本した場合は、どうしても完全に袋とじされていないため、両面に押すことが一般的になっています。 契約書をa3両面印刷するにはいくつかのメリットがあります。まずは、a3両面印刷のメリットをしっかり把握した上で、どのサイズで印刷すべきかを考えるようにしましょう。 1枚なら割印や製本も不要 たしかにあまり見かけない契約書の両面印刷. ②折込を作るため、テープの1/3を残して片側を貼り付けする 製本した契約書の契印. なお、契約書のページ数が少なく両面印刷に収まるようであれば契印しなくても問題ありません。 ・製本した場合. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 契約書の製本の基本ルールには次のようなものがあります。 ・当事者の数だけ部数が必要 契約書を作成する際には、甲乙丙といった当事者分の契約書類を準備し、製本を行います。 基本的には、1枚ペラの契約書である方がいい。2ページのみの契約書であれば、A4両面印刷にし、製本をする必要がないようにするのがビジネスのスタンダード。, 製本は、そもそも、複数枚となってしまう契約書を「差し替えができないようにするため」に行うもの。(後々の訴訟、法的トラブルで差し替えが行われたと相手方に主張させないために行う), A4の両面(A4サイズで計2ページ)で収まりきらないものは、A3サイズの両面(A4サイズで計4ページ)で契約書を作成する企業も多い。, 差し替え防止という観点からというより、製本した場合には製本テープ部分に割印(契印という)をしなければならないという、手間が増えるというデメリットから、1枚の契約書にまとめる企業も多い。, 契約書を中性紙(若干茶色の高級紙)を使って印刷・製本する企業もあるが、商慣習のスタンダードとなっているわけではなく、一般的なコピー用紙で問題ない。, 上記画像のような3点止めで製本された契約書が多いが、2点で止める契約書も少なくはない。好みの問題なので、どちらでも良い。, 最終ページ(製本した契約書の背面となる部分)に何も記載がない場合は、白地の裏表紙ともなるためそのままでよいが、最終ページに何か記載されている場合は、何も記載されていない印刷用紙を1枚付け加え、背表紙とした方がベター。(見た目上の問題だけではなく、最終ページは、契約当事者双方の署名欄・押印欄がある場合が多く、重要なページでもあるため、背表紙をつけて保護するのがベター。), ビニールテープや、黒色の製本テープを貼っている場合をまれにみるが、下記で説明する通り、製本テープ部分には「割印(契印)」をするため、ハンコが押せる素材・色であることが必要。, 表面が紙素材のテープであれば問題はないが、身近にはないだろうから、必然的に製本テープ一択となる。, 印紙法が定める印紙税額分の印紙を貼り付ける必要がある。(非課税文書と定められている場合は、貼付けの必要なし), そのため、例えば、三社間の契約書で、3部を製本する場合、各1部ずつ、各社が負担する(印紙を貼付けする)ことになる。, つまり、製本した側が全ての原本に印紙を貼らなければならないのではなく、1部に貼付けし、残りは、他の当事者にお願いする。, その場合は、「契約書を発行する側」が、貼付けするのが、日本の商慣習となっている。(法律で定められているわけではない), 課税対象の契約書が表になっているものなので、記載されていなければ非課税。(印紙貼付けの必要なし), 印紙額の判断をめぐって、しばしば、契約相手と平行線になることがある。(例えば、7号文書にあたるかあたらないかで、200円と4,000円の差があり、余分な経費を支払いたくない企業としては200円で済ませたいという思いがある。), なお、平行線の場合は、自社の控えとなる契約にのみ、自社が判断する印紙を貼付けるという、実務的な解決方法もある。, ただし、いわゆる脱税となってしまうため、*ペナルティを科されるし、国税庁・税務署の調査を念入りに受けるきっかけとなってしまうので要注意。, * ペナルティ:納付しなかった印紙税の額とその2倍に相当する金額との合計額、すなわち当初に納付すべき印紙税の額の3倍に相当する過怠税が徴収される, 商慣習上、記名部分の右端にやや重ねるか、記名すぐ右に押印するのが一般的。(特に法律上規定されているわけではなく、離れすぎていなければ問題ない), 言葉が違うのみで、それ以上の意味はない。商慣習上、署名+印鑑を署名捺印、記名(印刷文字やゴム印)+印鑑を、記名押印という。, 契印は、製本テープがはがされていないこと(つまり、中身のページが差し替えられていないこと)のエビデンスとするために押される。, 契印がなくても、契約書の有効性にはなんら影響しない。しかしながら、日本の商慣習上は、要求されている。, 商慣習が割れている中で、契約の相手方から「なぜ表だけにしか契印がないのか?裏にも押してほしい」という二度手間の流れとなることを避けるなら、表裏の2か所に契印しておいたほうが無難。, 署名欄へ記名押印した契約内容から、契約書のページが差し替えられていないことを証明するための契印なので、記名押印と同じ印鑑で押されていること(同じタイミング押されたことの証明のため)が商慣習上必要。, 製本テープ部分の契印が、記名押印欄の印鑑と同じである必要があるのに対し、印紙への契印は、特に限定はない。, ただ、記名押印欄、契印と同じ印鑑で押印することが一般的であるため、可能な限り同じものとする。, I am text block.   袋とじにしたものの上からホチキスで止めてもOKです。, 契約書を製本するときには、印刷する方法に注意しましょう。両面印刷をする場合は、製本をしたときに正しい方向になるように注意して印刷しましょう。 製本した場合、押印する場所は2箇所に。そのため、押印の手間を減らすために製本することが多いのです。, では、契約書を製本するにはどのような方法があるのでしょうか。製本と言うと、しっかりとした表紙を作ることを思い浮かべる方もいらっしゃりますが、実は「袋とじ」を作ったり、「製本テープ」で本のようにしたりすることがビジネスでは一般的です。 Follow the aromas and choose the most enticing sweets to satisfy your palate. Ut elit tellus, luctus nec mattis pulvinar. 注意点は、契約書は押印が必要です。押印したときににじんでしまったり、かすんでしまったりしてしまう素材のものは避けましょう。一般的に利用されているビニールのテープだと、きれいに押印できません。   最近まで、数枚にわたる契約書の場合、両面印刷をして、袋綴じに変わる最近の製本用テープで製本をして作成していました。ところが、会社の法務事務の担当者が替わったら、両面印刷は不可で、片面印刷で製本するようにと言われました。今 契約書や見積書、仕様書、書類などの袋とじ・紙とじ・製本の方法、製本テープが手元になくてもできる簡単な袋とじの説明です。普通の白い紙を使って背表紙をつけるように閉じる方法です。 袋とじ設置動画も公開しました。ぜひ参考にしてください。   英文契約書の作成,チェック(レビュー/審査),翻訳(英訳/和訳),修正の依頼を受ける際によく受ける相談・質問,「英文契約書を印刷した後どう綴れば良いのでしょうか。」について,弁護士が解 … 契約書を製本した場合は、見開きごとに契印する必要はなく、ページをまとめた箇所に貼った製本テープなどの上に押印するだけです。 契約書をa3両面印刷するメリット. 契約書の印刷方法について 印刷環境にもよりますが、印刷設定に製本項目があれば選択してください。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 4頁目 1頁目 2頁目 3頁目 (押印欄) (表紙) 楽譜のような形になります。 海外との契約書を交わす時に、 困ることがあります。 それは、言葉の壁。 ではなくて、文化の壁です。 日本なら、ハンコポンポンで済むところが、 海外は、どう扱うものなのか? スポンサードリンク 一度、務めていた会社で、 海・・・   もちろん、「契約書は両面印刷で作成してはならない」という法令はありません。. 英文契約書の製本方法は? 日本での契約書では製本テープで製本した後に割り印を押します。 それが正式な契約書であるという証明にもなります。 しかし海外には印鑑という文化がありません。 その為、製本方法自体も違う場合が多いのです。 【袋とじにする方法】 <NICHIBANの製本テープ公式サイト> 当然、ハンコの上下が逆になっている場合や、押印のバランスが悪くても契約が無効になることはないので安心してくださいね。, 「製本する」と聞くと難しく感じてしまいますが、実は簡単に製本できることが分かったのではないでしょうか。後々トラブルに発展しないためにも、契約書は正しい方法で製本することが大切です。 ⑤裏側も糊付けをして紙を貼る   https://www.nichiban.co.jp/stationery/bookbinding/index.html, 次に製本テープの正しい貼り方を紹介します。製本するときには、契約書を1枚の用紙にする必要があります。そのため、側面をテープで貼るだけでなく、上下もしっかりとテープでカバーしましょう。 テープで閉じている部分と、書面の部分にまたがるようにして判子を押してください。 また、両面印刷をして2枚程度になった場合は、あえて製本しなくても、それぞれの契約書に押印するだけでもOKです。製本した方が手間が少なくなりそうな場合だけ、製本しましょう。, 製本する場合、最初にホチキスで止めて製本することがほとんどです。「契約書だからたくさん止めておいた方がいいのかな?」と思いがちですが、2〜3箇所止めるだけでOKです。糊付けする場合は、ホチキスで止めてから糊付けをします。 契約書が複数枚になる場合には、ページ差し替えなどの改ざんがされていないことを証明するため、契印を押します。さらに、契印の数を減らす方法として、製本(袋とじ)を行うのが一般的です。製本の方法や契印の押し方、割印との違いについて確認しましょう。       製本テープ業務用はカットサイズによってb5とa4、それぞれに 「黒」と「契約書割印用」の計4種類(各50枚入)があります。 「黒」が古紙配合率50%、「契約書割印用」が古紙配合率70%の紙製です。 日常業務の中では、何らかのフォーマットを利用しながら自己流で作成している方が多いようですが、「本当にこれでいいのかな?」という不安は尽きないようです。押印の仕方(割印、消印、契印)や、使う印鑑の種類(三文判、認印、実印)、製… また、収入印紙を貼っている場合は、収入印紙と契約書の書面にまたがって割り印しましょう。, 割り印を押す位置は、「甲と乙どちらが上になっていたほうがいいの?」と気になる方もいらっしゃるでしょう。実は、割り印を押す位置に決まりはありません。ですが、見栄えを良くするためにもバランスをとって押印することがほとんど。押印する人の人数に合わせて、どの程度の位置に押印した方がいいのか考えて押印することがポイントです。