あまり深く考えなくても構いませんので、文章の始めに頭語、文章の最後、右端に結語を書く、と覚えておきましょう。 では、具体的にはどのような添え状がNGだと思われてしまうのでしょうか。下記に例を示しました。, 添え状というのは、じっくり読むものではありませんが、こうした書類をいつも見慣れている人事の方にとっては、さっと見ただけで誤字脱字を見つけることは簡単です。 そこで、就職活動では普段サークルの連絡網や友人との連絡などに使用しているメールアドレスを使っていいのか? ・何枚送った そこで今回は、就活の面接を体調不良でキャンセル・日程変更をしたい時に失礼のないように伝えるための連絡方法とマナーをご説明します。 ・記書き ・頭語、結語 新規会員登録, 新卒入社の試用期間中にクビになることはあるの?新社会人が注意すべきポイントを解説!. あなたも早速インターンシップに参加して、良樹くんのように有意義な大学生活を手に入れましょう!. 「手書きで提出したい!」という方は、消えるボールペンで書くことは避けましょう。輸送などの間に紙に圧力がかかって、文字が消えてしまうこともあり得ます。 ・誰に Privacy Policy ・挨拶文 添え状作りで悩んでいる人は、簡単に使えるテンプレートを使ってみませんか?添え状はビジネス文書に添付する挨拶状のようなものですが、忙しいビジネスマンとして毎回作るのは面倒ですし、効率的ではありません。手軽に使いまわせるテンプレを紹介するので活用してみましょう。 領収書のテンプレートはいくつも無料で手に入るサイトがありますので、まずはそこからテンプレートをダウンロードし、最低限記載すべき項目を記載していくと良いでしょう。作っているうちに自分なりのアレンジを加えて行って、オリジナルの送付状が完成すればよいと思います。 ・会社名のみ分かっている場合…「御中」を付ける(例:●●株式会社御中) テンプレートに最低限のことを記載してから、自分なりのアレンジを加えていくと良いでしょう。本稿が、皆様がオリジナルの送付状を作るためのきっかけとなれば幸いです。, 領収書のテンプレートはいくつも無料で手に入るサイトがありますので、まずはそこからテンプレートをダウンロードし、最低限記載すべき項目を記載していくと良いでしょう。. This site is protected by reCAPTCHA and the Google 経理に配属されると、大切なお仕事のひとつに「領収書の郵送手配」があります。領収書は大切な書類ですし、ミスがあっては大変なので、取り扱う際は十分に気を付ける必要があります。今回は、領収書を郵送するときのポイントを5つに絞ってご紹介します。 封筒に宛名や住所を書く際に間違えやすいポイントを、下記にまとめました。 また、年の表記は和暦(平成など)が基本です。西暦でも間違いではありませんが、履歴書などの応募書類に記載する年号は和暦が多いためです。 「実務で役立つ!頻出・経理用語100」は、経理初心者の方や経理としてステップアップしたい方にとって、とても役立つ経理用語集です。よく使われる基本的な用語100個を集めて、わかりやすく解説しています。こちらからダウンロードできますので、利用してみてくださいね。, みんなの仕事ラボ(シゴ・ラボ)は、働くすべての方々に向けたキャリアアップ、スキルアップのためのお役立ちサイトです。. 領収書を発行し、得意先へ発送する際には送付状を付けないと、先方の担当者によっては不愉快な思いをされてしまうかもしれません。円滑な取引関係を継続していくためにも、領収書を郵送する際には送付状を付けましょう。, 領収書を送る際の送付状にはどのような事項を記載すればよいのでしょうか?最低限これだけは必要な項目をまとめました。, 送付状を作成した日付と先方が領収書と送付状を受け取った日付が離れてしまうと、先方が「うちへの領収書送付は後回しにしていたのかな?」などと誤解してしまうことがありますので、送付状を作成したらすぐに郵送しましょう。, 先方の会社名はもちろんですが、規模の大きい会社などに送る際は、担当者名まで入れると親切でしょう(封筒に貼る宛名ラベルも同様です)。たらいまわしにされる危険性も少なくなります。, 株式会社も(株)等と略さないで書きましょう。住所も都道府県から記載すると相手に丁寧な印象を与えます。郵便番号もお忘れなく。, 「〇〇の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。」など季節に応じたあいさつ文を一文入れましょう。ビジネスマナーの一種です。, 「記 領収書 1部」 履歴書やエントリーシートを送る場合の添え状ならば、応募書類をお送りすること、また、面接の機会をぜひいただきたいことなどを盛り込めば十分でしょう。 これも、下記に例文を示しますので、参考にしてください。 何卒よろしくお願い申し上げます。, 本文を書き終えたら、完成までもう一息です。 誤字脱字が多いと、「この学生は、提出前に書類を見直すこともしないのか…」と思われてしまいます。 ・会社名、部署名、担当者名がわかっている場合…「様」をつける(例:●●株式会社人事部山田様), 次の行には、差出人であるあなたの名前を書きます。以下の項目を、右端に寄せて書きいていきましょう。 ・住所の番地などは「●ー●ー●」ではなく、「●丁目●番●号」と漢字で 例:この度、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の通り応募書類をお送り致します。 添え状に限らず、書類は必ず提出前に見直しを!, 添え状は手書きである必要はありませんが、パソコンで作らなければいけないというわけでもありません。 就活やインターンなどで、履歴書やesを郵送するときにそのまま書類だけで送るのはマナー違反になってしまいます。今回はそんなときに同封する、送付状(添え状)の書き方や提出マナーを解説します。テンプレートも用意したので、作成時の参考にしてくださいね。 ・電話番号(連絡がつきやすいもの) ビジネスレターでは、「頭語」と「結語」をセットで使います。頭語と結語の代表的なものは、「拝啓」と「敬具」です。 ・個人宛の場合は「様」、企業や部署宛の場合は「御中」 体調不良の連絡方... 「インターンシップは大学3年生が就活のために行くもの」と考えていませんか? 例1:時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 住所など、あまりに1行が長くなるようなら、1つの項目を複数行に分けて書いても構いません。, 1行あけて、中央に添え状の要旨がわかるようなタイトルを書きます。履歴書やエントリーシートの応募の際であれば、「選考書類の提出につきまして」で構いません。, また1行あけ、今度は左側から本文を書いていきます。添え状はビジネスレターの一種ですので、ビジネスレターの構成に則って作成します。その際、以下の項目を入れていきましょう。 頭語の後につける文章です。「●●の候~」と、季節ごとに「●●」の部分を変える必要がある挨拶文もありますが、今回は、通年で使える挨拶文をご紹介します。 ・本文 なぜなら、添え状自体、ずっと保管しておくものではなく、場合によってはすぐに捨ててしまう企業もありますので、真剣に読んでもらうことを目的にしていないからです。, 応募書類提出の際に同封する「添え状」。 また、手書きで書くからには、文字は丁寧に書きましょう。乱雑な文字では、「志望度が低いのだろうな」と思われてしまいますよ。, 添え状の目的は、「誰が誰に、何を何枚送った」ということであると冒頭でお伝えしました。 例2:貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 ・送付するもの一覧 就職活動では基本的に交通費は自己負担です。しかし、最終面接だけ交通費を負担してくれる場合や、内定者懇親会などに参加する場合の交通費・宿泊費を会社で負担してくれることがあります。その場合、必ず「あなたの自宅から会社までにかかった交通費の領収書をもらってきてください」と言われます。事前にお金がもら... 就職活動が始まると企業と連絡を取り合うことが多くなります。 ・Eメールアドレス テンプレート通りに作ると味気ない気もしますが、まずは型から入った方が無難です。 ・誰が 確かに日本の大学生の多くは、大学3年生(あるいは修士1年生)になって周りが「就職活動」を意識する雰囲気になってきてからインターンシップへの参加を考え始めているようです。 たまに、「添え状なんて無駄だから必要ない」と言っている方もいますが、そんなことはありません。添え状もなく履歴書だけポーンと送られてくると、「この人ちょっと常識ないな」と思ってしまいます。そのため、添え状がなかった人は悪い意味で印象に残ることがあります。 経理に配属されると、大切なお仕事のひとつに「領収書の郵送手配」があります。領収書は大切な書類ですし、ミスがあっては大変なので、取り扱う際は十分に気を付ける必要があります。今回は、領収書を郵送するときのポイントを5つに絞ってご紹介します。, 領収書を送る際もっとも注意しておきたいのが、封筒にしっかり「領収書在中」と記しておくこと。この作業を省略したことで相手が領収書と気づかずに捨ててしまうおそれもあるため、なるべく記載するようにしましょう。, 領収書を郵送する際は、普通郵便ではなく書留などで送るほうが確実です。普通郵便での郵送が禁止されているわけではありませんが、万が一領収書を紛失してしまえば大問題に。そのようなリスクを回避するためにも、追跡可能な書留の方が安全です。, 領収書を送るときには、必ずあいさつや感謝の言葉を綴った添え状を入れるよう心がけましょう。封筒に領収書だけ入れていきなり送りつけられても、あまり良い気分がしないもの。ビジネスマナーとして習慣づけておきましょう。, 領収書を郵送したからといっても、まだ安心はできません。「〇月〇日に領収書を送った」ということを、相手にメールで伝えておきましょう。行き違いや誤って破棄される、といったリスクを避けるためにも、大切なひと手間となります。, また、「領収書の控え」は事業年度の確定申告から7年間は保管しておく義務があります。相手とのトラブル回避のためにも、必ず保管しておきましょう。, 領収書の送付期限が迫っている場合、時間通り無事に届くのか心配ですよね。そんなときには、先方へPDFやFAXで送ることを提案してみるのも一つの方法です。, 作業時間や郵送料を削減できるだけでなく、印紙税の節約にもなるため、導入するメリットは大きいと言えるでしょう。, ■「経理」関連記事一覧 これで終わりです、という意味の「以上」を最後の行の右端に書きます。, 書類が用意できたら、内容の不備や誤字脱字を確認して、封筒に入れましょう。その際、書類をクリアファイルに挟んでから封筒に入れると、万一雨に打たれても書類が濡れたり字がにじむことなく安心です。 ・氏名 上記はあくまで一例ですので、気になる方はご自身でも調べてみてくださいね。 ・以上 本文から1行あけて、中央に「記」と書きます。これは、送付書類をその下に書く際の決まり文句です。この先に、今回送ったものを記していますよ、という意味を表しています。