ホテル住所、電話番号 回覧文書は、会社内の伝達事項を知らせるためになくてはならないものですが、その回し方のルールや書き方について、理解できている新入社員は少ないでしょう。知っておくべき回覧文書のルールと書き方を解説します。, 会社に勤務していると、日々さまざまな内容の回覧文書が回ってくるのを目にすることがあるでしょう。回覧文書とは、社内における通知事項や共有したい資料を、通知内容や共有内容に関係する社員の間で回覧する社内文書のことを指します。, 回覧文書にはさまざまな種類があります。ここではまず、知っておくべき会社の回覧文書の種類について紹介します。, 業務上の連絡や、また社内イベントの詳細を伝えたり、参加を促したりする回覧文書です。関連する部署や社員に対して通知されます。, 就業規則の変更事項や、人事異動など社員全員が必ず知らなければならない重要な決定事項を通達する回覧文書は、全社員宛てに一斉にされます。, 会議での決定事項を共有するために議事録にまとめ、会議への出席者や関連する社員に向けて発信する回覧文書です。, 回覧文書の回し方には、会社それぞれにルールがあるので、新入社員はわからないまま適当に回すのではなく、先輩社員に質問して教えてもらうことをおすすめします。, 新入社員が悪気なく知らず知らずのうちに、会社のルールを無視したかたちで回覧文書を回してしまうと、「協調性のない新入社員」、「仕事のやり方も適当なのではないか?」といった不名誉な印象を上司や先輩社員たちに与えてしまうおそれがあります。一般的な回覧文書の回し方のルールについてご紹介します。, 回覧文書の回し方は、会社によってさまざまです。メールやイントラネット(会社組織内でのみ閲覧できるプライベートネットワーク)にて共有されるなど、デジタル化が進んでいます。一方で、掲示板に文書を掲示して閲覧した人にサインをさせたり、回覧文書を文字通り手渡しで回したりするなど、アナログな回覧のやり方もいまだよく行われています。, 完全にデジタル化している会社、また完全にアナログな方法を選択している会社、伝達事項によってアナログとデジタルを使い分けている会社など、さまざまです。, どのような回覧文書の回し方にも、その方法を選んでいる理由や歴史があるはずです。新入社員はまず、先輩社員に質問するなどして、自分の勤務する会社における回覧文書の回し方のルールを把握しましょう。, 手渡しで回覧文書を回す際に最も大切なのは、自分の手元に渡ったらすみやかに閲覧して次の人へ回すということです。これは、いずれの会社であっても共通するルールと言えるでしょう。, 回覧主は、できるだけタイムラグなく対象の社員に回覧文書が回り、情報を共有することを求めています。「今は仕事が忙しいから、回覧文書を見ている暇はない」と考えて、自分のところで止めてしまうのはNGです。, どうしてもすぐに見る時間がない場合は、回覧文書にサインをせずに他の人へ回し、後から自分にもう一度回ってくるようにしましょう。, 回覧文書を確認し、次の人へ回す際も注意が必要です。出張や外回りに出ていたり、欠勤していたりする社員の席に何も考えずに回覧文書を置いてはいけません。その社員がすぐに戻らないかぎり、回覧文書はそこで止まってしまいます。, 次に回したい相手が席にいないときは、お手洗いですぐに戻ってくるとわかっているような場合を除き、不在者の順番を飛ばして回覧文書を回すのが鉄則です。, 回覧文書は、回ってくるだけではなく、いずれは回覧主として自分で作成して回さなければならない機会が訪れます。日頃から回覧文書を閲覧していても、いざ自分で作るとなるとどうすればよいかわからなくなることが多々あります。そのようなときに焦ることがないよう、回覧文書の基本的な書式と書き方のポイントについて解説します。, 回覧文書を作成するにあたって、まずは会社独自のフォーマットがないかどうか、確認をとるようにしましょう。先輩社員に質問するのもよいし、総務部など主に回覧を回している部署に尋ねるのもよいでしょう。, WordやExcelなどのフォーマットが存在していれば、回覧文書を一から作成する必要がなくなり、時間短縮になります。また、フォーマットがあるにもかかわらず、独自に作成してしまうと、必要事項が抜けていたり、社員が見慣れたものとは異なるため読みにくい回覧文書になってしまったりするおそれがあります。, 会社としてのフォーマットがない場合は、先輩社員などが今まで作成したものを支給してもらうことをおすすめします。, どのような連絡事項の回覧文書であるのか、一目でわかるタイトルを付けます。就職語句を使わずにシンプルに書くのがポイントです。, いつ発表された伝達事項であるのかわかるように、回覧文書の作成日を必ず明記します。西暦で書くのか元号で書くのかは、社内のルールに従ってください。, 「関係者各位」や「営業担当各位」「営業部御中」といったように、職制名を宛名にします。ここで個人名をひとつひとつ挙げる必要はありません。, 通常のビジネス文書では、「早春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」といった「時候の挨拶」が必要となっています。また、社内メールであっても「お疲れさまです」といった挨拶を必ず入れているでしょう。しかしながら、社内の回覧文書において挨拶は不要です。挨拶は省略して、すぐに本題に入りましょう。, 回覧文書で大切なのは、いかに簡潔に用件を伝えるかです。用件を伝える以外の情報の記載は求められていないということです。つまり、「よろしくお願い申し上げます」といった敬語は無駄に文章が長くなるだけなので不要です。, 社内行事の実施詳細連絡などをはじめとして、回覧文書で伝達する内容は、箇条書きにするとわかりやすいことが多いです。日時、場所などを箇条書きにして情報を別記としてまとめるようにしましょう。, 地図や資料など添付文書がある場合は、確認漏れを予防するためにその内容について回覧文書本文に説明を記載しましょう。, ビジネスシーンにおいては、期限のないものは後回しにされてしまっても仕方がありません。回覧文書を回す際は、いつまでに対象者全員が確認のうえ、回覧主までに戻す必要があるのか、回覧期限を設定のうえ、明記することが不可欠です。, 社内イベントの出欠確認など、必ず情報を把握したい締め切りがあるような場合は特に、余裕を持って早めに回覧期限を設定して回覧文書を回すようにしましょう。, 回覧文書の本文は「以上」で締めるのが定型となっています。書かなくても問題はありませんが、「以上」で締めた方がすっきりとした仕上がりになります。, 回覧主である自分の部署と名前を明記します。回覧内容について不明点があれば問い合わせしやすいように、内線番号などをあわせて記載しておくとなおよいでしょう。, 回覧文書は、対象者全員が閲覧したことを確認できることと、誰が確認したのか回覧者が把握できることが大切です。必ず対象者の名前が入った回覧リストを添付し、閲覧済みの人はサインとして次の人へ回す仕組みにしましょう。, 回覧リストを付けなかった場合、社内のどこで回覧文書が止まってしまっているのか、誰までは閲覧したのかを把握することができなくなってしまいます。, 日時:平成○○年○月○日(〇)~ ○月○日(〇) 1泊2日 エクセル電子印鑑の作り方と設定④ビジネス印. 捺印のビジネスマナーについて質問です。会社には数々の公式書類があり、たいてい複数の立場の人間が印を押すための四角スペースが4、5個横一列に並んでいますが、この場合、書類作成者である自分は右端、左端、どちらに捺印すべきですか 電子印鑑はExcelで作成することができ、それにより押印作業の効率化を図ることが可能です。この記事では、意外と簡単にできるExcelを使った電子印鑑の作成手順や、そのメリット・デメリットについてご紹介します。 1 回覧板・回覧表のテンプレート一覧. 回覧の文書では、閲覧したという印に印鑑を押しますが、共有ファイルの場合には画像の印を押すという操作で印鑑の代用ができます。今回はExcel用の印鑑画像を作ります。 Excel印鑑を作る~Excel2016 2013. オフィスの回覧板ファイル、チェックシートのテンプレートです。 重要書類の回覧・忘年会や新年会、健康診断のお知らせといった社内文書を添付して回覧するために使います。, http://www.sozailab.jp/sougou/digest/qr_回覧/, 社内や部署内等で、回覧事項がある際に使える回覧表テンプレートです。ワード形式が2種類とエクセル形式が2種類の計4種類があります。, http://www.template-sozai.com/keyword/回覧表, http://www.feedsoft.net/template/tplate/kairan.html, http://www.template.usefulful.net/tplate/syanai63.htm, 氏名と発信日を入力していく形式の回覧表テンプレートです。最下部には備考欄もあります。, 珍しいパワーポイント形式の回覧板テンプレートです。自治会のお知らせの文言が例として入っています。, http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/kws/template/, お知らせ部分と回覧チェック用の欄に分けられているテンプレートです。WORDのテンプレートが多いですが、これはEXCELで作成されています。, http://templateexcel.com/blog-entry-465.html, 少し古いですがWORD2000~WORD2003までテンプレートがそろっています。A4で2組の回覧表を作成できます。ダウンロードファイルには、基本テンプレートから捺印を増やしたものまで揃ったものが含まれています。, 先にチェック欄があり、下部に詳細を書ける形式のテンプレートです。ビジネス文書に限らず、自治体や忘年会、新年会などの出欠などにも使えます。, http://template.k-solution.info/2006/07/01_30.html, https://www.bizocean.jp/doc/category/270/, 投稿型のサイトですが、ワードで作成された回覧表のテンプレートが4件あります。サムネイルの一覧に詳細ページに行けば大きなイメージが見れるので便利です。, 内容を全面に出した社内連絡事項の回覧表と、小さなメモのような回覧表テンプレートの2種類です。2枚目の回覧表は、A4サイズに6枚の回覧表を作成できます。, 回覧版に取り付けて配布するタイプのメモ程度の回覧表です。 A4用紙サイズに4枚作成できるタイプが2種類があります。, 一般的な回覧表と社内回覧表が分かれています。 合計5種類の回覧表テンプレートがあるので好みのものが選べます。. 回覧表・回覧板のテンプレート集です。Numbers,Pages,Excel,Word,(ナンバーズ,ページズ,エクセル,ワード)のフォーマットに対応。『スマートフォン』(iPhone,Android対応)で編集可能。PCでも使える雛形を無料でダウンロードできます。 Excelで作った画像をワード、パワーポイントにも使いたい!Excelで作成した表や画像をワードやパワーポイントにコピーして使えることをご存知ですか?ペイントを用いて図として保存したものを利用する方法Excelで作成した表をいったんペイントにコピーして保存します。 ※集合場所については添付①の地図をご確認ください。 Copyright (c) 退職Assist All Rights Reserved. 初心者な質問ですが宜しくお願いします。エクセルで表を作成した後、所属長等何人かの捺印をもらう欄を作る場合、どのようにするのが一番簡単できれいにできるでしょうか? 表の列を捺印欄に合わせる事は不可能です。できれば、文字の入 目的地:〇〇観光ホテル 集合日時:平成○○年○月○日(〇)〇時 上述したように、ビジネス印は大変便利な印鑑です。 エクセルのテキストボックスを使って「社外秘」や「回覧」などの文字を書類に挿入していた方もいると思いますが、 エクセル印鑑なら1クリック でok。 ?~野村ホールディングス 酒井さんに聞いてみよう, 【終了】【オンライン公開取材】明日から始められる『3000円投資生活』~FP横山光昭さんに聞く、無理のないお金の貯め方~ #大学生の社会見学, 【終了】【オンライン公開取材】明日から始められる『3000円投資生活』~FP横山光昭さんに聞く、無理のないお金の貯め方~ #. 1 回覧板・回覧表のテンプレート一覧. エクセルの超便利な機能「クイックアクセスツールバー」を利用すれば、作業効率が格段に上がります。また、自分専用にカスタマイズすることも可能です。... エクセル電子印鑑を1クリックで使う設定方法①リボンに印鑑を表示してボタンで操作する, エクセル電子印鑑を1クリックで使う設定方法②クイックアクセスツールバーに電子印鑑を登録する, https://garakuta-naru.com/wp-content/uploads/2019/10/garakuta-logo1.png. Excelで作成した表や画像をワードやパワーポイントにコピー&ペーストして利用したいと思ったことはありませんか?そのままの見栄えでワードやパワーポイントでも利用できれば便利ですよね。今回はその方法を2つ紹介します。, Excelで作成した表や画像をワードやパワーポイントにコピーして使えることをご存知ですか?, Excelで作成した表をいったんペイントにコピーして保存します。そのファイルをワードやパワーポイントで挿入して利用する方法です。この方法はコピーする前にしなければならないことと注意点があります。【1】コピーする前の注意点とその方法 -1.グレーの罫線を非表示にする Excelメニューの「表示」→ 「表示」グループの目盛線のチェックを外す。, -2.コピーする範囲を表の左1列余分に選択する。Excelメニューの「ホーム」→ 範囲を選択, 【2】ペイントへコピーする -1.コピーする範囲を選択してコピー コピーする範囲を選択 → Excelメニューの「ホーム」→ 「コピー」を選択, -2.ペイントへ貼り付ける ペイント開く → ペイント メニューの「貼り付け」→ 「貼り付け」を選択, 【3】ワードやパワーポイントで利用する -1.ワードの場合。 Wordメニューの「挿入」→ 「図」グループの「画像」→ 保存ファイルを選択, -2.パワーポイントの場合。 PowerPointメニューの「挿入」→ 「画像」グループの「画像」→ 保存ファイルを選択, ここではExcelで作成した表を直接ワードやパワーポイントへコピーする方法を紹介します。この方法はコピーする前の下準備として2つすることがあります。, 【1】コピーする前の下準備-1.コピーする範囲を選択して背景色を「白」にする。 コピーする範囲を選択 → Excelメニューの「ホーム」→「フォント」グループの塗りつぶしの色(ペンキマーク)を「白」に選択。, -2.グレーの罫線を非表示にする。(表の部分以外をコピーしない場合は必要ありません) Excelメニューの「表示」→「表示」グループの罫線のチェックを外す。, 【3】ワードやパワーポイントへコピーする -1.ワードの場合。 Wordメニューの「ホーム」→ 「貼り付け」で「図」を選択, -2. Copyright © 2019 Shachihata Inc., All Rights Reserved. Excel(エクセル)の矢印は曲げる・コの字・まっすぐにすることができます。 矢印を途中で曲げたい 矢印をコの字にしたい 矢印を曲がらずまっすぐな直線でひきたい矢印の作り方は以外と知らなかったりします。今回は、Excel(エクセル)の矢印を ペーパーレスにもなります。 エクセル電子印鑑はメリットだらけです。 スポンサーリンク (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 保存先は任意の場所でかまいませんが、今回は分かりやすくご説明するためにデスクトップへファイルを保存しました。, ダウンロードしたEXSTAMP.zipを右クリック→すべて展開 「ファイルを下のフォルダーに展開する」のところは、基本的にそのままでOK。, 保護ビューが表示された場合には「編集を有効にする」を押してください。 使用しているエクセルの設定によっては、「セキュリティの警告 マクロが無効にされました。」の表示も出ることがあります。, その場合は「コンテンツの有効化」をクリック。 Excel電子印鑑のアドインセットアップ画面です。 シンプルな画面のため、迷うことはないと思います。, インストールしたいときには「インストール」ボタン、アンインストールしたいときには「アンインストール」をそれぞれクリックするだけです。, 「インストールが完了しました」と表示がされたらOK。 エクセルを一度終了します。, 作業シート上で右クリックをすると、「Excel電子印鑑」という項目が新しく追加されているはずです。 「Excel電子印鑑」にマウスのカーソルを合わせると、認印、データネーム印押印、角印押印、ビジネス印押印などが表示。, 印鑑設定の画面の「認印」タブでは、名前やフォント、色、サイズなどをお好みに調整できます。, たとえば「名前」の欄に「緋山」と入力して、OKをクリック。 エクセルの作業シートで右クリックをしてExcel電子印鑑→認印認印をクリックすれば、認印の電子印鑑が貼り付けされます。 認印(電子印鑑)は、画像データと同じようにサイズ変更やコピー&貼付もできます。. オフィスの回覧板ファイル、チェックシートのテンプレートです。 重要書類の回覧・忘年会や新年会、健康診断のお知らせといった社内文書を添付して回覧するために使います。 目次. 日々、エクセルについて研究しています。 初心者から上級者まですべての方にわかりやすい解説をしていきたいと思います。, 仕事効率UP間違いなし!エクセル初心者でもわかりやすい【おすすめのエクセル本】紹介はこちらをクリック, Microsoft公式よりもお得(お名前.com 月額860円~ Microsoft社 月額1,080円). 大きくしたり、小さくしたり、調整してみてください。 あなた専用のエクセル電子印鑑(認印)を作成してみてください。 スポンサーリンク (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); コツとして、「背景を透明にする」と「画像として押印する」にチェックを入れておくと、電子印鑑の大きさを変更したり位置を動かしやすいです。. エクセルで印鑑を作成する方法を解説します。 ①挿入タブより『ワードアート』を挿入します。 ②名前『佐藤』を入力します。 ③名前を縦書きにします。 ④挿入タブより『図形の丸』を挿入します。 ⑤名前と丸を重ねて色や書式を変更します。 ⑥バランスを整えた印鑑をコピーして貼り付けます。 ⑦貼り付けのオプションで『図』を選び完成です。 ※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:Office365』を使用しています。, などほとんどのMicrosoftOfficeアプリケーションを使うことができます。, しかも15端末で利用ができるのでパソコン、スマホ、タブレットなど所有している機器のほとんどで使用することができると思います。, さらに1TBのクラウドストレージが利用できて、そのデータにいつでもどこでもアクセスできます。, そしてMicrosoft365なら常に最新のOfficeにアップデートされるため、ソフトの脆弱性を狙ったウィルスなどに心配する必要もなく、いつも安心してご利用いただけます。, Officeソフトの購入やパソコンの購入を検討されている方は是非、お名前.comのMicrosoft365をご利用してみてください。, エクセルのことならなんでもお任せ! 会社で回覧する書類に、回覧者が押印する「合議」という欄があります。この、「合議」の読み方についての質問です。インターネット上の辞書で引いてみたのですが、「ごうぎ」となっていました。しかし、社内のある方は「あいぎ」とおっし なんだ!カンタン!Excel塾. オフィスの回覧板ファイル、チェックシートのテンプレートです。 重要書類の回覧・忘年会や新年会、健康診断のお知らせといった社内文書を添付して回覧するために使います。 目次. スタンプ感覚で画像を貼ることができるので、頻繁に使う画像(ロゴとかキャラクター)があるようでしたら、ユーザー印設定をしておくと便利です。 スポンサーリンク (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 毎回、マウスを右クリックしてエクセル電子印鑑を選択するのは面倒なので、もっと簡単に利用できる方法をお伝えします。, 印鑑設定の「その他」タブの中に、「リボンにタブを表示し、ボタン操作可能にする」という箇所があります。 こちらにチェックを入れると、エクセルのリボンに、認印、データネーム印、角印、ビジネス印、ユーザー印などが大きなボタンで表示されます。, Excel電子印鑑はリボンに登録するのも良いですが、個人的にはクイックアクセスツールバーに登録する方がおすすめ。, リボンだと一度「印鑑」タブに切り替えないとエクセルl電子印鑑を利用することができません。, しかし、クイックアクセスツールバーなら現在選択しているタブに関係なく、いつでも設定してあるコマンドを実行することが可能です。 クイックアクセスツールバーにコマンドを登録する方法は、下記の記事でくわしく紹介しています。, 頻繁にエクセル電子印鑑を利用する方は、ストレスなく押印できるように設定しておくことをおすすめします。, ペーパーレス化の推進や業務効率化のために、電子印鑑を採用している企業は急速に増えています。, 会社員をしながらブログを書いています。経験したことやお役立ち情報などを、ライフスタイル全開で記事にしていきます。月間PV10万を突破!.